Lakimiehen vinkit: Vältä nämä yleiset virheet irtisanomistilanteissa

Irtisanomistilanteet voivat olla monimutkaisia ja tunnepitoisia, aiheuttaen haasteita sekä työnantajalle että työntekijälle. Näissä tilanteissa tehdyt virheet voivat johtaa huonoon työilmapiiriin, juridisiin ongelmiin tai korvausvelvollisuuteen. Tässä artikkelissa käsitellään tyypillisiä virheitä, joita irtisanomisiin liittyy, ja annetaan neuvoja niiden välttämiseen sekä työnantajan että työntekijän näkökulmasta. Artikkelin on kirjoittanut Lakiasiaintoimisto Lehtosen työoikeuteen perehtynyt lakimies.

Puuttuvat tai epäselvät perusteet

Laki edellyttää, että työntekijän irtisanomiseen on oltava asialliset ja painavat syyt. Yleinen virhe on se, ettei irtisanomisperusteita dokumentoida riittävästi tai perusteita ei voida osoittaa. Esimerkiksi pelkkä tyytymättömyys suoritukseen ei riitä. Työnantajan tulisi dokumentoida huolellisesti työntekijän suoritukseen tai käyttäytymiseen liittyvät ongelmat, tarjota mahdollisuus korjata toiminta ajoissa ja harkita suullista tai kirjallista varoitusta ennen irtisanomista. Työntekijä puolestaan voi pyytää työnantajaa esittämään kirjallisesti irtisanomisen perusteet varmistuakseen, ovatko perusteet lainmukaiset.

Työntekijän kuuleminen

Työsopimuslaki velvoittaa lähtökohtaisesti työnantajaa kuulemaan työntekijää ennen irtisanomista, mikäli työsuhteen irtisanominen perustuu henkilökohtaiseen perusteeseen tai työsopimuksen purkamiseen koeajan tai erittäin painavan syyn vuoksi. Virheeksi voi muodostua esimerkiksi se, ettei työntekijälle anneta mahdollisuutta tuoda omaa näkökulmaansa esille tai että todellinen päätös irtisanomisesta on tehty jo ennen kuulemistilaisuutta. Työnantajan tulisi järjestää aina kuulemistilaisuus, ilmoittaa sen tarkoitus työntekijälle etukäteen ja pitää kirjallinen pöytäkirja tilaisuudesta. Työntekijän on hyvä osallistua kuulemistilaisuuteen, tuoda omat huomionsa esille ja tarvittaessa pyytää, että kommentit kirjataan ylös. Avustajan, kuten luottamusmiehen, mukaan ottaminen voi myös olla hyödyllistä.

Yksi yleinen virhe on työntekijän irtisanominen heti ensimmäisen laiminlyönnin jälkeen. Lain mukaan työntekijälle tulee ensisijaisesti antaa varoitus ja mahdollisuus korjata toimintansa, ellei kyse ole poikkeuksellisen vakavasta tilanteesta. Työnantajan on tärkeää antaa kirjallinen varoitus ja selkeä kuvaus toiminnan korjaamisesta sekä varmistaa, että työntekijä ymmärtää sen merkityksen. Työntekijä voi puolestaan pyytää kirjalliset perusteet irtisanomiselle ja selvittää sen perusteella, onko väitetty rikkomus ollut sellainen, että työnantajan olisi tullut antaa asiassa ensin varoitus.

Viivyttely päätöksenteossa

Yhtenä virheenä on irtisanomisen viivästyttäminen kohtuuttomasti sen jälkeen, kun perusteet ovat selvillä. Lain mukaan irtisanominen on toteutettava kohtuullisessa ajassa irtisanomisperusteen ilmenemisestä. Työnantajan tulisi toimia nopeasti saatuaan tiedon irtisanomisperusteesta, yleensä 1–2 kuukauden sisällä. Työnantajan on myös huomioitava se, onko työntekijälle annettava varoituksella mahdollisuus korjata toimintansa ennen irtisanomista. Työntekijän kannattaa selvittää ajankohta, jolloin työnantaja sai tiedon irtisanomisperusteesta varmistuakseen siitä, ettei irtisanomista ole toteutettu liian myöhään.

Puutteet irtisanomisajan ja korvausten käsittelyssä

Irtisanomisajan ja siihen liittyvien korvausten puutteellinen noudattaminen voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin. Työnantajan on maksettava palkka irtisanomisajalta, ja irtisanomisajan pituus vaihtelee työsuhteen keston mukaan. Työnantajan tulisi tarkistaa työsopimuslain ja mahdollisen työehtosopimuksen ehdot sekä huolehtia, että kaikki velvoitteet täyttyvät. Työntekijän kannattaa selvittää työsopimuksen- ja työehtosopimuksen irtisanomisaikaa koskevat ehdot.

Tiedottamisen merkitys irtisanomistilanteissa

Yksi usein aliarvostettu mutta tärkeä osa irtisanomismenettelyä on selkeä ja ajoissa tapahtuva tiedottaminen. Työnantajan tulisi viestiä avoimesti irtisanomiseen liittyvistä syistä, etenkin silloin, kun irtisanominen liittyy yrityksen taloudellisiin haasteisiin tai tuotannollisiin syihin. Selkeä tiedottaminen voi vähentää huhuja, epäluottamusta ja turhia pelkoja työyhteisössä. Työntekijälle tiedottaminen antaa mahdollisuuden valmistautua muutokseen, etsiä uutta työpaikkaa ja ymmärtää irtisanomispäätöksen taustat paremmin.

Lisätietoja ja apua ongelmatilanteissa

Olemme koonneet sivuillemme tietopaketin työoikeuteen liittyviä kysymyksiä ja ongelmatilanteita. Voit lukea sieltä lisätietoa aiheesta. Mikäli tarvitset apua työsuhteeseen liittyvissä riidoissa, Lakiasiaintoimisto Lehtonen tarjoaa asiantuntevaa apua. Ota rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset apua tilanteen selvittämisessä ja oikeuksiesi turvaamisessa. Lähes kaikki hoitamamme asiat saadaan selvitettyä ensimmäisen maksuttoman neuvonnan aikana. Muissa tilanteissa kerromme vaihtoehdot asian jatkoselvittämistä varten. Usein hyvät ohjeet auttavat eteenpäin, jolloin yleensä pitkä ja kallis oikeusprosessi voidaan välttää.